本文書は、当社「プライバシーポリシー」に基づき、『ロマンス』応援コメント募集（書店員のみなさま向け）における個人情報の取り扱いを定めるものです。
1. 事業者の名称
株式会社白水社（以下「当社」といいます）
2. 取得する情報
当社は、応援コメントのご応募にあたり、次の情報を取得します。
- 書店名・店舗名（必須）
- お名前の掲載方法のご指定（必須）
- 掲載されるお名前（ご指定の掲載方法による）
- 役職・肩書き（任意）
- コメント（必須）
- Web・SNSへの掲載可否（必須）
- 連絡先・備考（任意。掲載せず、社内連絡にのみ利用します）
3. 利用目的
取得した情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お寄せいただいたコメントを、『ロマンス』特設サイト、店頭販促物（POP・パネル等）およびSNS等の宣伝物でご紹介するため。掲載の範囲は、フォームでご指定いただいた「お名前の掲載方法」および「Web・SNS掲載可否」にしたがいます
- 掲載内容・表記のご確認など、本件に関するご連絡のため
- 今後の刊行企画・販売促進の参考とするため（個人を特定できない形で扱います）
4. 掲載についてのお願い
- 書店名（店舗名）は必ず掲載されます
- コメントは、趣旨を変えない範囲で、抜粋や、改行・表記の調整などの編集を行って掲載する場合があります
- すべてのコメントを掲載できるとは限りません。掲載の時期・体裁は当社にご一任ください
- 掲載後の修正・削除をご希望の場合は、下記窓口までご連絡ください。すみやかに対応します
5. 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。なお、上記3の掲載は、ご指定いただいた範囲での公表であり、第三者提供には該当しません。
6. 委託
当社は、ウェブサイトの運用や販促物の印刷など、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
7. 安全管理
当社は、管理責任者を置き、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
8. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求には、ご本人であることを確認のうえ、法令にしたがい速やかに対応します。ご請求は下記の窓口までお願いします。
9. 提供の任意性
情報のご提供は任意です。ただし、必須項目をご提供いただけない場合、ご応募いただけないことがあります。
10. 本文書の改定
本文書の内容は、法令の改正または運用の変更にともない、予告なく改定することがあります。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト上でお知らせします。
お問い合わせ窓口
株式会社白水社 個人情報管理担当
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-24
hpmaster@hakusuisha.co.jp
制定日：2026年7月20日